| 目次 | 内容 |
|---|---|
| 保育園では保育士の勤務シフトがとても重要 | ・国が定めた保育士の最低配置基準遵守が必須 ・開園中は常に子どもを預かるため、保育士がいない時間帯は不可 ・各時間帯で適切な人数の保育士配置が重要 ・過不足なく保育士を配置するシフトが不可欠 |
| 保育士の勤務シフトを決めるのは難しい | ・子どもの人数が日や時間帯で変動し、必要な保育士数も変化 ・保育園の開園時間は保育士一人分の労働時間より長時間の事例 ・有給休暇、早番・遅番の公平な割り振りも考慮 ・個々の制約やスキル、保育士間の相性まで考慮が必要 |
| 保育園で働く保育士はシフト制の勤務が基本 | ・保育園は開園時間が長く、週6日開園が基本 ・子どもが時間帯や曜日によって異なる人数で登園 ・保育士には柔軟な勤務体制が求められる ・効率的なシフトが保育士の働きやすさに直結 |
| 勤務シフトを効率よく組むことができる保育園 ＝ 保育士が働きやすい保育園 | ・シフト不足は保育士の負担増加、安全面への影響あり ・過剰な人員配置は運営資金の無駄、経営悪化のリスク ・保育士の給与やボーナスにも影響が出る場合 ・適正な人数の配置が働きやすさを高める要素 |
| 保育士の勤務シフトは誰が決める？ | ・園長や主任保育士がシフト作成を担う場合が多い ・園の状況や個々の保育士のスキル把握が必須 ・頭数だけでシフトを決めると運営に支障 ・事務担当者が決めるケースも存在 |
| 保育士の勤務シフトはいつ決まる？ | ・翌月1ヶ月分のシフトが前月末までに決定される場合が多い ・保護者の登園スケジュールから園児人数を把握 ・必要な保育士数に基づきシフトを最終決定 ・月末ぎりぎりになる保育園も存在する |
| 保育士の勤務シフトはどう決まる？ | ・曜日・時間帯ごとの必要人数に基づきシフトを構成 ・入職時に制約のあるパート保育士の勤務を優先的に組み入れ ・クラス担任やスキルを考慮し、正職員の勤務を割り当て ・シフト自動作成ソフトの導入も進む事例 |
| 保育園で働く保育士は勤務シフトの希望は出せる？ | ・勤務シフトの希望提出は保育園により対応が様々 ・多くは「この日は早番希望」や「土曜日出勤不可」などある程度提出可能 ・希望の数が多すぎると承認されない傾向あり ・要望が重なった場合は調整が困難となる可能性 |
| どうしても希望したいシフトがある場合はどうすれば？ | ・確定している予定がある場合は、早めに希望を伝える ・シフト決定後の組み直しによる手戻りを回避 ・希望の早さで有利になることもあり ・日頃の真面目な仕事態度も希望承認の要因となる |
| これから就業・転職を考えている場合は保育園の勤務シフトの決め方なども考慮を！ | ・効率的なシフトは働きやすさや経営安定に繋がる ・非効率なシフトは人件費無駄、希望休が取りにくい可能性 ・給料や働きやすさにも影響が出ることが考えられる ・転職時はシフトの決め方や希望の出しやすさも検討材料 |
| まとめ：保育園で働く保育士の勤務シフトはどう決まる？シフトの希望は出せる？ | ・保育士の勤務シフトは園児状況と人員配置基準で決定 ・園長や主任保育士が作成し、前月末に発表される場合が多い ・シフト希望は提出可能、早めの伝達や日頃の態度が重要 ・自身のライフスタイルに合った働き方を考慮した園選びが肝要 |
| よくある質問（FAQ） | ・シフト作成は園児数、経験、有給など多要素を考慮 ・人員余裕時や緊急時、計画的有給などで希望が通りやすい ・希望休の提出方法は園により異なり、月末までに提出が一般的 ・決定後も状況により変更あり、柔軟な対応が必須 ・ICT活用は増加傾向、シフト管理システム導入で効率化 ・公平性確保のため、公平な割り振りやICT導入、柔軟な勤務体制を導入 |
- 保育園で働く保育士のシフトはどう決まる？
- シフトはいつ決まるの？
- 誰が決めるの？
- シフトの希望を出せるの？
保育士の仕事は、子どもたちの成長を支える素晴らしいお仕事です。
その中でも、日々の働き方を大きく左右する勤務シフトの決め方は、就職や転職を考える上でとても重要になります。
この記事では、保育園における保育士の勤務シフトがどのように決定されるのか、そして希望を出すことはできるのかといった、皆さんが知りたい具体的な実態について詳しく解説していきます。
保育園のシフトってどう決まるんだろう？プライベートと両立できるか不安だな…
この記事を読めば、保育園のシフトの実態がわかり、転職への不安がきっと解消されます。
シフト制の保育園で勤務した経験があります
その経験が参考になればと思います
保育園では保育士の勤務シフトがとても重要
保育園では保育士の勤務シフトがとても大切です。国が定めた子どもに対する保育士の最低配置基準というものが存在します。
配置基準は以下のようになります。
| 年齢 | 保育士1人あたりの保育人数 |
|---|---|
| 0歳児 | 3人 |
| 1～2歳児 | 6人 |
| 3歳児 | 20人 |
| 4歳児以上 | 30人 |
子どもがいるすべての時間帯で、この基準を満たす必要があります。
極端な例ですが、ある仕事を期日までに終わらせればよいという会社では、誰がどの曜日のどの時間帯に出勤していても、していなくても問題ないですよね。
最終的に期日に仕事が終わっていれば良いので、極端な話、特定の日に全員が有給休暇をとっていても問題ないわけです。このような環境の場合、フレックスタイム制等の柔軟な勤務などが実現できるわけです。
ですが、保育園での保育士の仕事はそういうわけにはいきません。特定の日でも特定の時間だけでも勤務している保育士がいなくなるということはできないです。開園時間中は預かっている子どもが常にいるので当たり前ですね。
そのため各保育園では、すべての時間帯において過不足無く保育士が配置されているように工夫してシフトを作成する必要があります。
保育士の勤務シフトを決めるのは難しい
一般的に保育園で働く保育士の勤務シフトを決めるのは難しいです。
勤務シフトの難しいポイントは子どもの人数が曜日はもちろん、その日ごと、そして時間帯ごとにも違うという点と、保育園の開園時間が保育士一人の労働時間より長いという点です。
保育園は保護者の就労時間に合わせて子どもを預かるので、それぞれの家庭ごとに登園時間と降園時間、そして登園する曜日が異なります。例えば、よく比較される幼稚園の場合は、園児が登園している時間より、幼稚園教諭の一人の拘束時間（約９時間前後）のほうが長いです。幼稚園の場合は、預かり保育などを除けば、基本的に登園時間と降園時間は全員一緒ですよね。
土曜日に預けて、平日一日預けないという家庭もあるので、日毎にも子どもの人数がバラバラで、最低限必要な保育士の人数も日毎にバラバラになります。つまり、常に毎週同じようなシフトを組んでいれば良いというわけではありません。
また、保育士に限ったことではないですが、通常、従業員の勤務は休憩を含めずに一日８時間の勤務が上限でそれ以上は残業になります。それに対して、保育園の開園している時間は１２時間前後と長いです。つまり、一人の保育士がその日の開園から閉園まで勤務するということが難しいです。
従業員である保育士の働き方や保育士間の公平性の観点からも、同じ人がずっと早番や遅番で勤務するということも避けなくてはいけません。それに加えて個々の有給休暇などの申請についても考慮が必要です。
さらにそれらに加えて、個々の従業員のシフト上の制約（パート保育士の就業時間）や保育士のスキルや保育士同士の相性などを考慮しなければいないためです。保育士のスキルというのは、例えば、乳児の経験が無い保育士だけにならないように等です。保育士の相性というのは、誰々さんと誰々さんは一緒にしないほうが良いなどです。（良くないことかもしれませんが、保育園なら結構あるあるですよね。）
このような様々な事情を考慮しながら、シフトを決めなければいけないので、保育士のシフトを決めるのは難しくなっています。
保育園で働く保育士はシフト制の勤務が基本
保育園で働く保育士はシフト制の勤務が基本になると思います。保育園は一日の開園している時間が長く、月〜土の週６日間開園されていることのが基本です。子どもの人数も時間帯や曜日によって異なるので、保育士にも柔軟な勤務が求められます。シフトが効率よく組まれている保育園は、保育士も働きやすいという傾向があります。
勤務シフトを効率よく組むことができる保育園 ＝ 保育士が働きやすい保育園
シフトを効率よく組むことができる保育園は、保育士が働きやすい保育園とも言うことができます。
例えば、シフト上で子どもの人数に対して必要な保育士が不足している時間帯が生まれると、保育士の業務負担が増え、子どもの安全性はもちろん、保育士が休憩が取れないなどの労働環境の悪化に繋がります。
逆に、朝７時から８時の時間帯は子どもの人数が少ないのに、保育士が全員出勤しているという状態は効率的とは言えません。もちろん、その時間帯に出勤している保育士に他の業務があれば話は別ですが、必要以上の保育士がいても余ってしまうだけです。
確かに、保育士が必要以上にいるということは、働く保育士にとっては一人の負担が少なくなるので、一時的には良いことだと言えます。ですが、保育園の運営資金は限られているので、そのような状態が続くと、保育士に一人に支払うことができる人件費が足りなくなってしまいます。簡単に言うと時給が下がるということです。保育園の経営が悪化すれば、ボーナスが削られたり、新たに雇用する保育士の人数を制限するかもいしれません。そうなると今後は、保育士が足りなくなってしまうかもしれません。
働く保育士の目線から考えると、どの曜日時間帯においても、多すぎず少なすぎずのやや余裕のある人数の維持ができているシフトが働きやすいと言えます。
保育士の勤務シフトは誰が決める？
保育園で働く保育士のシフトを決める人物は保育園によって異なります。 園長が決めたり、主任保育士が決める場合などが多いです。 その他に事務の人が決める場合等もあります。
前述したとおり、ある程度保育園の全体の状況や個々のスキルなどを把握している人でないと保育園のシフトを作るのは難しいです。 ただ単に、保育士を頭数だけで考えているような人がシフトを作成すると、クラス運営に支障が出てしまったり、行事等の園全体の活動に支障をきたしてしまう場合もあります。
保育士の勤務シフトはいつ決まる？
保育士のシフトが決まる時期についても保育園によって異なると思いますが、基本的には前月末までに翌月1ヶ月分のシフトが出されるケースが多いと思います。 これは、園のシフトは職員のことだけを検討すればよいわけではなく、登園する園児の人数などによって柔軟に決める必要があるためです。
つまり、
保護者の方の翌月の勤務スケジュールが決まる → 翌月の各日の登園人数が決まる → 必要な保育士の人数・時間帯が決まる → 保育士勤務シフトが決まる
という流れになります。
保護者の方に登園スケジュールを提出してもらってから保育士の勤務シフトが決まるので、シフトが決まるのが結構月末ギリギリになる保育園も多いです。
保育士の勤務シフトはどう決まる？
保育士の勤務シフトの決め方についても、保育園によって異なります。
一例としては、各曜日とその時間帯ごとに必要な保育士の人数を決めて、そこに個人の勤務シフトを割り当てていくという形です。
まず優先されるのはパート保育士の方などの、そもそも入職時の段階で、就業時間の希望などの制約がある雇用形態の方のシフトになると思います。何曜日の何時から何時までという働き方の場合です。その方を固定で埋めていき、残ったところに正職員の保育士の勤務をクラス担任の状況やスキルなどを踏まえて必要十分になるように当てはめていくということになります。
最近では、保育士の勤務シフトをある程度自動で組んでくれるようなソフトなども出てきており、そのようなサービスを利用している保育園もあります。
保育園で働く保育士は勤務シフトの希望は出せる？
これについても、実態は保育園によって異なると思います。シフトの希望が出せる保育園もあれば、全く出せない保育園もあると思います。
多くの保育園では、ある程度の希望のシフトは出せる場合が多いです。
ある程度というのは「○月○日は早番が良い」「○月○日の土曜日は出れない」「〇〇に有給休暇を取りたい」などです。ただ、あまりに数が多すぎる要望は通らないので、一人あたり一月に数個程度の要望が出せるといった感じで完全に希望が出せるわけではないと思います。
ただし、要望が被ってしまった場合のシフト作成が難しくなるので、そもそも要望を受け付けないという園もあります。
どうしても希望したいシフトがある場合はどうすれば？
- ○日は早番が良い
- ○日の土曜日は出勤できない
など、旅行やイベントなどの予定が決まっている場合は、どうしても希望したいシフトがあることもあると思います。
こういった場合は、できるだけ早くシフトを作成している人や園長などに希望を伝える ということが大切です。シフトを決めた後だとまた組み直しになってしまい、手戻りが発生するためです。
なるべく早く伝え、早く把握してもらうことは、他に同様の希望がある人がいた場合も早い人のほうが有利になる場合もあります。ある程度公平に判断してくれる場合もありますが、早い者勝ちという園も少なくないです。
もし希望が通らなかったり、間に合わなかった場合は、シフト決定の後に変わってくれる人を探すということになります。
保育園のやり方によってどこまで対応してくれるかはわかりませんが、基本的にはしっかりと希望を伝えていくということが大切です。また、希望を出すという上では日頃の仕事ぶりもとても大切になります。シフトを決めるのも人間なので、日頃サボってばかりいる人の希望は叶えたくないと思う人も出てきてしまいます。
これから就業・転職を考えている場合は保育園の勤務シフトの決め方なども考慮を！
先にも書いたように、シフトを効率よく組むことができる保育園は、保育士が働きやすい保育園とも言うことができます。すべての時間帯で過不足なく保育士が働いていることで、日々余裕を持って保育の仕事をすることができます。
保育園の運営費の大半は保育士の人件費が占めており、効率良いシフトは保育園の人件費も効率化されることになり、保育園の経営状態にも影響が出る部分でもあります。そして、保育園の経営状態はその保育園で働く保育士の将来の給料や働きやすさなどにも影響が出てくる部分です。
逆に、効率よくシフトが組めていない保育園は、無駄に保育士の人件費がかかってしまったり、希望の日に休めないというような弊害が出てきます。最終的には、保育園の経営状態の悪化にも繋がってしまう場合もあります。
これから就業・転職を考えている場合は保育園のシフトの決め方なども考慮して働く保育園を選ぶと良いかもしれません。
- シフトの希望が出せるか
- 土曜日の出勤やその代休について
- 有給休暇の希望について
また、入職前に事前に保育園と労働条件を交渉をしたい場合は、保育士の転職サイトの活用がおすすめです。担当者が保育園側と交渉をしてくれます。
- マイナビ保育士
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まとめ：保育園で働く保育士の勤務シフトはどう決まる？シフトの希望は出せる？
保育園の保育士勤務シフトは、子どもの人数や人員配置基準を考慮しながら、園長や主任保育士が中心となって複雑に決定されます。
多くの保育園では前月末までに翌月分のシフトが発表されますが、ある程度のシフト希望は提出することが可能です。
保育園のシフトは、園長が決めたり、主任保育士が決める場合などが多いです。また、基本的には前月末までに翌月1ヶ月分のシフトが出されるケースが多いと思います。
保育士の勤務シフトを決めるのは難しく、各曜日とその時間帯ごとに必要な保育士の人数を決めて、そこに個人の勤務シフトを割り当てていくという形が一般的です。最近では、保育士のシフトを自動で組んでくれるサービスなども販売されているようです。
これから保育園での就職や転職を検討している方は、この記事で解説した内容を参考に、ご自身のライフスタイルに合った働き方を見つけるためにも、保育園の勤務シフトの決め方や希望の出しやすさについても考慮して、職場を探してください。
よくある質問（FAQ）
- Q保育園のシフトを作成する上で、どのような要素が考慮されますか？
- A
保育園のシフトは、園児の人数や年齢に応じた人員配置基準、保育士の経験やスキル、担当クラスなどの業務内容、早番・遅番・土曜出勤の公平性、さらには保育士自身の有給休暇の取得計画や子どもの有無による配慮など、非常に多くの要素が複雑に考慮されて作成されます。
園全体の年間行事やイベントも、重要な検討材料の一つです。
- Q保育士が提出するシフトの希望は、どのような場合に通りやすいですか？
- A
保育士が提出するシフトの希望は、園全体の職員数に余裕がある場合や、特定のイベント（子どもの学校行事など）で事前に申請・調整がされている場合、冠婚葬祭などの緊急性の高い理由の場合に通りやすい傾向があります。
また、有給休暇として計画的に取得する場合は、比較的希望が通りやすいと言えます。
- Q保育士の希望休の提出方法は、保育園によって異なりますか？
- A
保育士の希望休の提出方法は、保育園によって様々です。
紙の申請書で提出する園もあれば、Googleフォームなどのオンラインツールや、専用のシフト管理システムを使って希望を提出する園もあります。
いずれの場合も、翌月分のシフト希望は前月の特定の日までに提出する必要があることが多いです。
- Q保育園のシフトは、一度決まると変更されることはないのでしょうか？
- A
保育園のシフトは、一度決まった後でも状況によって変更される可能性があります。
例えば、子どもの体調不良による急な欠席や、職員の急な欠勤など、予期せぬ事態が発生した場合に、直前でシフトが調整されることがあります。
これは、常に適切な人員配置を維持するため、柔軟な対応が求められるためです。
- Q保育士のシフト管理にICT（情報通信技術）は活用されていますか？
- A
はい、最近では保育士のシフト管理にICT（情報通信技術）を活用する保育園が増えてきました。
シフト管理システムを導入することで、職員からの希望提出や、複雑なシフトの調整作業が効率化されています。
これにより、シフト作成の時間が短縮され、職員の働きやすさの改善にも繋がることが期待されます。
- Q保育士のシフトに関して、不公平感をなくすための取り組みはありますか？
- A
保育士のシフトに関して不公平感をなくすため、多くの保育園で様々な取り組みが行われています。
例えば、早番・遅番・土曜出勤などの特定の業務が一部の職員に集中しないよう、公平に割り振るよう配慮します。
また、一部の園では、ICT化による透明性の向上や、固定シフト、フレックスタイム制の導入、フリー保育士の増員などを通じて、保育士がワークライフバランスを取りやすい働き方を目指します。