保育士は手帳,メモ帳,スケジュール帳は必要？スマホで代用OK？おすすめ紹介！

保育園で働く保育士の皆様。これから働き始めるという保育士の方、

今回は、保育士は手帳やメモ帳、スケジュール帳は必要か、スマホで代用しても良いか、おすすめについても紹介します。

保育園で働く保育士は手帳やメモ帳は必要？

基本的に、 保育園で働く保育士は手帳やメモ帳は必須 と言えるでしょう。保育園での仕事は、どこかに書き留めておく必要がある場面がとても多いです。

クラス担任のペアの保育士や、フリーの保育士からの簡単な伝言なども、きちんとメモしておかないと、連絡ミスに繋がります。また、メモとして書き留めておくことで、覚えておくための自分の脳の容量を取らなくても済むので、仕事中のストレスも軽減されます。

エプロンのポケットなどにボールペン一本とメモ帳を忍ばせているという保育士の方は多いでしょう。

保育園で働く保育士はスケジュール帳は必要？

保育園では、保育士のそれぞれの勤務シフトはもちろん、各自の担当の仕事の締め切りや書類などの締め切りなど期日が設けられた仕事がとても多いです。スケジュールに関しては、頭で覚えられると思っても、仕事量が増えてくると、忘れてしまうことが必ずあります。そのため、スケジュール帳に関しても必ずあったほうが良いです。

保育士は手帳、メモ帳、スケジュール帳をスマホで代用しても問題ない？

保育士が手帳、メモ帳、スケジュール帳をスマホで代用しても問題ないかどうかは、保育園の文化やルール次第になります。保育園内のルールによって就業中は私用のスマホの利用を禁止されている場合もあると思います。また、明示的に禁止されていないくても、暗黙的にスマホは利用できないということもあると思います。

そのため、仕事中にスマホを利用してもよいかは事前に保育園に確認が必要で、利用が問題なければ、手帳、メモ帳、スケジュール帳をスマホで代用しても問題ないでしょう。

ただし、新人保育士や若手保育士の方は、メモを取るためにいちいちスマホを出していたら、先輩や上司によく思われない可能性もあります。最初のなれるまでは紙の手帖を用意してメモを取り、あとで時間があるときに、スマホにまとめてメモをし直すとよいでしょう。

もちろん、保育園での仕事中にスマホが使えなければ、一度紙の手帳等に書いたものを、プライベートな時間にスマホに書き写しても問題ありません。ですが、紙に書く時間とスマホに入力する時間の2回の時間が取られてしまう上に、スマホへの入力し忘れなども起きるので、おすすめはできません。

保育士が手帳、メモ帳、スケジュール帳をスマホで代用するメリットは、スマホ一台ですべて完結できるということと、スケジュール帳は毎年買い換える必要がなく、メモ帳も実質的に無限に書き残すことができるという点でおすすめです。一方でデメリットとしては、スマホでの入力に慣れていないと手書きよりも時間がかかってしまうという点です。その点は、個人差もあると思うので自分が利用しやすいほうを利用するのが良いでしょう。

保育士の手帳やメモ帳、スケジュール帳の注意点

保育士の手帳やメモ帳、スケジュール帳選びには注意点もあります。

働き始めは間に合せで問題ない

先程も書いたように、保育園の規定などによってスマホが使えたり、使えなかったりすると思うので、いきなり、高額な手帳やメモ帳、スケジュール帳を用意する必要はありません。

また、仕事中に持ち歩くサイズ感やエプロン等の仕事着との相性なども踏まえて、使いやすい手帳やメモ帳、スケジュール帳を用意する必要があります。エプロンのポケットに入らないサイズだと使いにくくなってしまいますし、書い直しも必要になります。

そういった意味で、保育士として新しい保育園で働き始める場合は、最初は様子見の意味も込めて間に合わせの手帳やメモ帳、スケジュール帳を一つ用意しておきましょう。

保育士におすすめの紙の手帳やメモ帳、スケジュール帳

ここからは、保育士におすすめの紙の手帳やメモ帳、スケジュール帳を紹介します。

メモ帳

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スケジュール帳

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保育士におすすめのスマホの手帳やメモ帳、スケジュール帳

基本的に、特にこだわりがなければ、

iPhoneの場合は、iOSの標準の

• カレンダー
• リマインダー
• メモ

Andoroidの場合は、Google端末の標準の

• Googleカレンダー
• メモ帳
• Google keep

等の利用がおすすめです。それぞれ、追加料金や追加の設定なしで利用ができますし、スマホが壊れてしまった場合でも、バックアップやクラウドから簡単に復元することができます。また、私用のパソコンなどとデバイスをまたいで利用することも可能です。

まとめ：保育士は手帳やメモ帳、スケジュール帳は必要？スマホで代用しても良い？おすすめも紹介！

今回は、保育士は手帳やメモ帳、スケジュール帳は必要か、スマホで代用しても良いか、おすすめについても紹介しました。

保育園で働く保育士には、手帳やメモ帳、スケジュール帳は必須です。勤務している保育園の規定によって、手帳やメモ帳、スケジュール帳はスマホで代用しても問題ないでしょう。ただし、新人保育士や若手保育士の方は、メモを取るためにいちいちスマホを出していたら、先輩や上司によく思われない可能性もあるので、働き始めは、様子見の意味も込めて簡単なメモ帳を用意して、周囲の雰囲気を見てその後どうするか決め他方が良いです。

また、働き始めの段階で、金額も高めの手帳等を揃えてしまうと、用途にあっていなかったり、サイズ感があわなかったりして、書い直しになる可能性もあるので、とにかく最初は、間に合せの手帳、メモ帳を一つ用意しておけばよいでしょう。